¿Te imaginas que tus facturas se generen y se envíen de manera segura, casi por arte de magia? ¿Y que, además, la Agencia Tributaria las reciba al instante para que no tengas que preocuparte de nada? Esto no es ciencia ficción, es una realidad cada vez más cercana gracias al Verifactu, el nuevo sistema de facturación verificable que está a punto de revolucionar la forma en que autónomos y empresas gestionan sus ingresos.
En este artículo vamos a desgranar todo lo que necesitas saber sobre esta nueva normativa, desde qué es y cómo funciona, hasta los beneficios que traerá tanto para los negocios como para sus clientes y asesores.
¿Qué es el Verifactu? Un Paso Adelante hacia la Digitalización
El Verifactu no es solo un tipo de factura electrónica. Es un sistema integral que busca garantizar la autenticidad, la integridad y la trazabilidad de los registros de facturación. Su nombre, que nace de la unión de «verificable» y «factura», ya nos da una pista de su objetivo principal: crear facturas que no se puedan manipular.
En esencia, se trata de una medida para combatir el fraude fiscal y la economía sumergida. Para lograrlo, el sistema obliga a que las empresas y autónomos que facturen a través de él utilicen un software especial, que genera un registro de cada factura y lo envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su expedición. Esto es lo que se conoce como «facturación verificable».
La idea es que se eliminen los «agujeros» por los que se escapa la información fiscal. Cuando una factura se emite, se genera un código de identificación único que la relaciona con el registro en la Agencia Tributaria. Así, todo queda blindado y en manos de la administración, lo que aporta una seguridad y una transparencia sin precedentes.
La Normativa que lo Regula: Ley Antifraude y Reglamento Verifactu
El Verifactu nace de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Esta ley estableció la obligatoriedad de que las empresas y autónomos usen sistemas de facturación que garanticen la integridad de los registros.
Más tarde, el Real Decreto 1007/2023 o, como se le conoce popularmente, el Reglamento Verifactu, detalló los requisitos técnicos y los plazos para la implementación de estos sistemas. Este reglamento es la base legal que define cómo deben ser los programas informáticos, qué información deben contener las facturas y cómo se debe realizar la comunicación con la Agencia Tributaria.
En pocas palabras, la ley sentó las bases y el reglamento puso los cimientos para que el sistema pudiera ser una realidad.
Entrada en Vigor y Requisitos Clave
La implementación del Verifactu es gradual y su calendario ha generado cierta confusión. En un principio, la normativa indicaba que los negocios tendrían un plazo de 9 meses para adaptarse una vez que se publicara la Orden Ministerial que regulaba los aspectos técnicos. Sin embargo, la Agencia Tributaria ha ofrecido una prórroga, y ahora se espera que el sistema sea obligatorio a partir del 1 de julio de 2026.
El sistema Verifactu entrará en vigor en dos fases: el 1 de enero de 2026 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2026 para el resto de empresas y autónomos, según el Real Decreto 254/2025. Los desarrolladores de software de facturación tienen hasta el 29 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas.
Fechas clave:
- 29 de julio de 2025: Fecha límite para que los desarrolladores de software de facturación adapten sus sistemas a Verifactu.
- 1 de enero de 2026: Obligatorio para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Obligatorio para el resto de empresas y autónomos.
Requisitos a tener en cuenta:
- Software de facturación homologado: El principal requisito es utilizar un software que cumpla con las especificaciones técnicas del Verifactu. No cualquier programa de facturación sirve. Debe estar certificado para generar los registros verificables y enviarlos a la Agencia Tributaria.
- Identificación del negocio: El software debe identificar de forma inequívoca a la empresa o autónomo que emite la factura.
- Códigos QR: Las facturas emitidas a través del sistema Verifactu deben incluir un código QR que permita a la Agencia Tributaria y al receptor de la factura verificar su autenticidad.
- Registro inalterable: Los registros de facturación deben ser inalterables. Esto significa que una vez generados, no se pueden modificar ni eliminar sin dejar un rastro que sea visible para la administración.
Beneficios de la Facturación Verificable
Aunque pueda parecer una obligación más, la implementación del Verifactu trae consigo una serie de beneficios tanto para las empresas como para el sistema fiscal en general.
Para las empresas y autónomos:
- Mayor seguridad: Al utilizar un sistema homologado, reduces el riesgo de errores y fraudes. Sabes que tus facturas son legítimas y están correctamente registradas.
- Simplificación de trámites: Al enviar la información directamente a la Agencia Tributaria, te ahorras el tiempo y el esfuerzo de tener que presentar manualmente los datos de facturación en el futuro.
- Control de ingresos: Al tener un registro inalterable de cada factura, tienes un control más estricto y ordenado de tus ingresos.
Para la administración:
- Lucha contra el fraude: El Verifactu es una herramienta poderosa para detectar y prevenir la evasión fiscal.
- Mejor planificación: Al tener información en tiempo real de las transacciones, la Agencia Tributaria puede tener una visión más clara y actualizada de la economía, lo que ayuda a una mejor toma de decisiones.
Consideraciones para Asesores Fiscales y Clientes
El cambio a un sistema de facturación verificable también tendrá un impacto en la relación entre los asesores fiscales y sus clientes.
Para los asesores:
- Cambio en el modelo de trabajo: Los asesores ya no tendrán que recopilar y procesar una gran cantidad de facturas físicas o digitales de sus clientes, ya que gran parte de esa información estará disponible directamente en la Agencia Tributaria.
- Foco en el valor añadido: En lugar de dedicar tiempo a la entrada de datos, los asesores podrán centrarse en tareas de mayor valor, como la planificación fiscal o el asesoramiento estratégico.
- Conocimiento de la normativa: Es vital que los asesores se mantengan actualizados sobre los requisitos técnicos y legales del Verifactu para poder orientar a sus clientes de manera efectiva.
Para los clientes:
- Selección de software: El cliente debe elegir un software de facturación que cumpla con los requisitos del Verifactu. Es una decisión importante que no se puede tomar a la ligera.
- Colaboración con el asesor: Los clientes deberán colaborar estrechamente con sus asesores para asegurarse de que la transición al nuevo sistema sea fluida.
- Tranquilidad: Al saber que su facturación está blindada y que cumple con la normativa, los clientes pueden tener la tranquilidad de que su negocio está en regla.
Conclusión
El Verifactu no es solo una obligación legal, es una oportunidad para digitalizar y modernizar la gestión de tu negocio. En Asesoría Paniagua ya estamos preparados con el software adecuado, repercutiendo beneficios a largo plazo, en términos de seguridad, eficiencia y transparencia. ¡El futuro de la facturación ya está aquí!
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