El Sistema Inmediato de Información (SII)

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¿Qué es el Suministro Inmediato de Información (SII)?

El SII

Se trata de un cambio de sistema de gestión actual del IVA, pues se pasa a un nuevo sistema de llevanza de los libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido a través de la Sede Electrónica, mediante el suministro cuasi inmediato de los registro de facturación.

Los Libros Registro obligatorios de llevar a efectos del IVA y por consiguiente a efectos del SII son:

  • Libro Registro de Facturas Emitidas.
  • Libro Registro de Facturas Recibidas.
  • Libro Registro de Operaciones Intracomunitarias.
  • Libro Registro de Bienes de Inversión.

¿Cuándo entra en vigor esta obligación?

La entrada en vigor del nuevo sistema se produjo el 1 de julio de 2017, para los siguientes sujetos pasivos:

  • Sujetos pasivos que autoliquidan el IVA mensualmente.
  • Sujetos pasivos inscritos en el REDEME (Registro de devolución mensual del IVA).
  • Grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros).
  • Grupos de IVA.

También era aplicable a los sujetos pasivo que, voluntariamente, decidieran acogerse al mismo.

En su primera fase, esta medida ha afectado a más de 63.000 empresas, que suponen cerca del 80% del total de la facturación del IVA. En 2019, esta nueva medida afectará a más de 3 millones de negocios. Y para el año 2020 se espera que esté implantado al 100%.

¿Cómo afecta el SII?

Los sujetos pasivos estarán obligados a llevar, a través de la sede electrónica de la AEAT, mediante el suministro electrónico de los registros de facturación, los siguientes libros registros:

  • Libro Registro de facturas expedidas.
  • Libro Registro de facturas recibidas.
  • Libro Registro de bienes de inversión.
  • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

No hay que enviar facturas, sino unos ficheros informáticos en formato XML.

¿Qué plazo hay para remitir dicha información?

a) Facturas expedidas.

En el plazo de cuatro días naturales desde la expedición de la factura, salvo que la factura esté emitida por el destinatario o por un tercero, en cuyo caso el plazo será de ocho días naturales. En ambos casos el suministro deberá realizarse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se hubiera producido el devengo del Impuesto correspondiente a la operación que deber registrarse.

b) Facturas recibidas.

En el plazo de cuatro días naturales desde la fecha en que se produzca el registro contable de la factura y, en todo caso, antes del día 16 del mes siguiente al período de liquidación en que se hayan incluido las operaciones correspondientes.

c) Operaciones intracomunitarias.

En un plazo de cuatro días naturales, desde el momento de inicio de la expedición o transporte, o en su caso, desde el momento de la recepción de los bienes a que se refieren.

d) Información sobre bienes de inversión.

Dentro del plazo de la presentación del último período de liquidación del año (30 de enero).

Hay que tener en cuenta que en el cómputo de estos plazos, se excluirán los sábados, los domingos y los declarados festivos nacionales.

Ventajas para el contribuyente.

  • Reducción de las obligaciones formales, suprimiendo la obligación de presentar los modelos 340, 347 y 390, así como la elaboración de los Libros Registros del IVA. Únicamente deben presentarse las autoliquaciones en los correspondientes plazos.
  • Ampliación en diez días del plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas.
  • Disminución de los requerimientos de información.
  • Reducción de los plazos para realizar las devoluciones, ya que la AEAT dispone de la información.

¿Habrá sanciones si no se cumplen los plazos?

La puesta en marcha del SII conlleva la entrada en vigor de un régimen sancionador por el incumplimiento de los plazos o del deber de transmitir los datos.

El retraso en la obligación de llevar el Libro Registro a través de la Sede electrónica de la AEAT mediante el SII, se sancionará con una multa proporcional del 0,5% del importe de la factura objeto del registro; con un mínimo de 300 euros y un máximo de 6.000 euros trimestralmente.

¿Cómo afectará el SII a la Asesorías?

La implementación del sistema supondrá una mayor exigencia a las asesorías en muchos aspectos del trabajo:

  1. Se incrementará la carga administrativa.
  2. Todos los plazos se reducirán.
  3. El intercambio de información con el cliente deberá agilizarse.
  4. El control por parte de la Administración pasará a ser mayor.
  5. Las asesorías adquirirán un mayor grado de responsabilidad, pues debe asegurarse de que el cliente le envía la información en los plazos estipulados.

Pero también tiene sus ventajas.

Esta implementación es una gran oportunidad para que las asesorías optimicen la relación con sus clientes, quienes necesitarán más que nunca de sus servicios.

El cliente tendrá que asumir el que registro de facturas forma parte de su rutina diaria.

No es algo que se recuerda cuando hay que presentar los impuestos. El cliente se obligará a suministrar la información en tiempo real.

Ya no será posible el envío masivo de documentos cuando comienza el plazo de liquidación.

Esto ayudará a llevar una contabilidad más rigurosa y actualizada en todo momento.

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