Funcionamiento del Plan Laboral

El método de trabajo es 100% online.

El cliente se descargará cualquier documentación que la Asesoría ponga en la extranet del gestor documental, eximiendo a la Asesoría de su no recogida.

Para estar en contacto con la Asesoría, se utilizarán los medios online existentes, chat, Skype, videoconferencia, whatsapp, email, etc., para lo cual tendrá perfectamente configurado y en uso, cualquiera de dichas aplicaciones. No responsabilizando a la Asesoría por la mala configuración o falta de comunicación por éste hecho.

Obligaciones comunes

Las comunicaciones de altas, bajas o variaciones en Seguridad Social deberán comunicarse con antelación suficiente como para cumplir con los plazos legales, no siendo responsable la Asesoría si ellos no se cumplieran.

– Las altas se comunicarán en el día anterior a la fecha efectiva del alta.

– Las bajas se comunicarán en el día posterior la fecha efectiva de la baja.

– Las variaciones se comunicarán en el plazo máximo de 2 días desde la fecha efectiva de la variación.

La comunicación tendrá que ser por medio oficial y probatorio, no siendo admisible una llamada telefónica. No se responsabiliza a la Asesoría la falta de tramitación por no haberse cumplido el medio oficial de comunicación.

Partes IT

Los partes de incapacidad temporal sea cual sea la contingencia, deberán comunicarse a la mayor brevedad, teniendo en cuenta que los plazos legales para su comunicación podrán generar sanciones que deberá asumir el cliente en caso de comunicaciones fuera de los plazos establecidos.

No obstante, las obligaciones serán diferentes en cada contingencia:

Enfermedad Común:

Todos los partes, ya sean de Baja, Confirmación o Alta, se comunicarán en las 24 horas siguientes a su emisión.

Será suficiente con la comunicación media correo electrónico u otro medio electrónico (no siendo posible el fax) para su tramitación.

Accidente de Trabajo:

En los accidentes de trabajo, el parte de baja médica se enviará junto con una descripción detallada del accidente, donde se especifiquen los datos precisos del accidente sufrido, incluyendo momento en que se produce, lugar, parte afectada, agente causante y consecuencias del mismo. Asimismo, se comunicarán los datos correspondientes al servicio de prevención para poder comunicar el correspondiente parte Delta.

El plazo será de 24 horas desde el momento en que se produce el accidente. Utilizando el correo electrónico u otro medio electrónico (no siendo posible el fax) para su comunicación.

Contratos

Los contratos se enviarán debidamente formalizados y legalizados en el plazo máximo de 48 horas desde la comunicación del alta.

Se enviará el modelo del contrato junto con el justificante de formalización en el SEPE para que lo firmen las partes, que deberán guardar el contrato original firmado.

Nóminas

Los datos necesarios para la realización de la nómina se comunicarán en dos momentos:

– En el momento en que se produzca el alta del trabajador se comunicarán los datos salariales a tener en cuenta.

– Mensualmente se comunicarán los datos salariales variables a introducir en la nómina. Estos datos se comunicarán antes del día 25 de cada mes para que la nómina pueda emitir con ellos, y si se tuviera que modificar algún datos se tuviera tiempo material para realizarlo.

– Las nóminas serán entregadas a la empresa por la aplicación de gestión documental. La empresa la entregará a sus trabajadores como ésta considere, o en papel o a través de la aplicación que se ofrece.

Los finiquitos deberán llevar, además de los datos variables, los días de vacaciones pendientes de disfrutar o disfrutadas por exceso, así como el resto de condiciones que afecten al mismo.

Fiscalidad

La presentación de las declaraciones de IRPF y resúmenes anuales de Retenciones serán facturas a parte, y cada una en su fecha de presentación.

Éstas y otras cuestiones se incluyen en el correspondiente contrato de prestación de servicios que se firmaría en su momento.

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