Obligación del Autónomo a incorporarse al Sistema RED


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Una nueva Orden obliga a todos los autónomos a incorporarse al Sistema RED.

La Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, por la que se modifica la Orden ESS/484/213, de 26 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social (Sistema RED), da un plazo de 6 meses para que los autónomos se den de alta en el Sistema Red.

¿Qué es el Sistema RED?

Es la principal plataforma de acceso a los servicios electrónicos de la Seguridad Social, a través de la cual ya se realizan, de forma generalizada, los trámites y actuaciones en el ámbito de inscripción de empresas y la afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, así como la remisión de la información necesaria para el cumplimiento de la obligación de cotizar y la comunicación de partes médicos en los procesos de incapacidad temporal.

Modificación de la Orden.

Esta orden tiene por objeto regular el Sistema de remisión electrónica datos para el intercambio electrónico de datos o documentos, con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los sujetos responsables en las siguientes materias:

  1. Inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, así como de la cotización y recaudación de empresas y trabajadores.
  2. Comunicación de partes médicos de baja, confirmación de la baja y de alta correspondiente a procesos de incapacidad temporal.
  3. Comunicación empresarial de la fecha inicio de la suspensión del contrato de trabajo o del correspondiente permiso, a efectos de tramitación de las correspondientes prestaciones por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural.

La incorporación será obligatoria para los sujetos responsables de la obligación de cotizar.

Estarán obligados a incorporarse a este sistema:

a) Las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables de cotizar en el Régimen General, Régimen Especial de bajadores del Mar y Minería del Carbón, con independencia del número de trabajadores que mantengan en alta.

b) Los sujetos responsables del cumplimiento de la obligación  de cotizar encuadrados en el Régimen  Especial de la Seguridad Social por Cuenta Propia o Autónomos.

Disposición transitoria.

Los trabajadores por cuenta propia o autónomos que figuren en alta, deberán proceder a la incorporación al Sistema Red, dentro del plazo de seis meses. Fecha tope para su cumplimiento 1 de septiembre de 2018.

La incorporación al Sistema RED determinará, asimismo, la inclusión de dichos trabajadores en el sistema de notificación electrónica mediante su comparecencia en la sede electronica.

¿Cómo incorporarse?

Para ello tendrán que presentar en la Tesorería General una fotocopia del DNI, la documentación que acredite que está dado de alto como autónomo y una solicitud de autorización para acceder al sistema.

O también en la Sede Electrónica de la Tesorería General de la Seguridad Social con la firma digital del autónomo.

 

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