聽
聽
LA NUEVA ERA DE LA GESTION CONTABLE
CONTABILIDAD COLABORATIVA
El mundo ha cambiado dr谩sticamente en los 煤ltimos a帽os. La aparici贸n de las nuevas tecnolog铆as ha transformado por completo la forma en la que nos comunicamos, consumimos o gestionamos nuestros negocios. Todo avanza, y la contabilidad no se puede quedar atr谩s. El modelo contable tradicional se haya quedado obsoleto. Demos la bienvenida a la Contabilidad Colaborativa.聽
聽
Es hora de cambiar la forma de trabajar.聽聽
驴Qu茅 es la contabilidad colaborativa?
驴Porqu茅 ha surgido ahora?
驴C贸mo funciona el nuevo modelo?
驴Qu茅 tecnolog铆a es necesaria?
UNA CONTABILIDAD ADAPTADA AL MUNDO DE HOY
Contabilidad Colaborativa: conexi贸n e informaci贸n centralizada en tiempo real
La Contabilidad Colaborativa permite la interacci贸n inmediata entre todos los intervinientes en el proceso contable. Surge como evoluci贸n necesaria para cumplir con las nuevas necesidades y exigencias de las empresas, que precisan de una gesti贸n cada vez m谩s digitalizada.
Conexi贸n directa y en tiempo real
Vivimos en un mundo hiperconectado. Los diferentes intervinientes en el proceso contable pueden hoy intercambiar informaci贸n contable de forma inmediata y deslocalizada a trav茅s de medios digitalizados.
Informaci贸n integrada e instant谩nea
La informaci贸n es el centro del sistema contable. Es imprescindible recoger esta informaci贸n en una 煤nica plataforma, para que est茅 siempre actualizada y accesible en tiempo real desde cualquier dispositivo.
La contabilidad tal y como la conoc铆amos ya no es eficiente para el mundo de hoy
Las necesidades de los negocios de hoy han experimentado muchos cambios en los 煤ltimos a帽os. La contabilidad debe evolucionar para seguir siendo 煤til en el d铆a a d铆a de las empresas.
Cambia la necesidad de informaci贸n del empresario
El mercado se mueve a gran velocidad. Los empresarios necesitan tomar decisiones de forma m谩s 谩gil y efectiva. Por tanto, es necesaria una contabilidad actualizada que d茅 informaci贸n precisa sobre el estado del negocio.
Cambia la regulaci贸n de la Administraci贸n
La Administraci贸n P煤blica apuesta por el uso de las nuevas tecnolog铆as. Est谩 modernizando sus procesos para recibir la informaci贸n de los contribuyentes de forma inmediata. Ya lo ha hecho con el IVA de la mano del SII (Suministro Inmediato de Informaci贸n) y pronto lo extender谩 a otros impuestos.
驴Por qu茅 el modelo tradicional ya no sirve?
El proceso contable tradicional es totalmente lineal: los pasos se van sucediendo en el tiempo y la vida de una factura (desde que se emite hasta que llega a conocimiento de la AEAT) es de mi虂nimo 3 meses.
Este proceso contable es聽lento聽e聽inadecuado聽ante las necesidades actuales y presenta grandes inconvenientes para las empresas y profesionales.
- Procesos ineficientes que provocan errores y desajustes en las cuentas
- Informaci贸n desactualizada e imprecisa en el momento de su revisi贸n
- Flujo de informaci贸n lento que genera picos de trabajo
- Inadaptado para cumplir con las nuevas exigencias de las Administraciones P煤blicas
- Gran volumen de documentaci贸n contable y dependencia del papel
CONTABILIDAD EN TIEMPO REAL
Un nuevo modelo de contabilidad que beneficia a todos
La Contabilidad Colaborativa soluciona los problemas que presenta el modelo tradicional: permite la interacci贸n de todos los intervinientes y favorece el flujo de informaci贸n en tiempo real.
Contabilidad m谩s 谩gil y eficiente
Gracias a la conexi贸n en tiempo real y a la automatizaci贸n de tareas, se eliminan las tareas mec谩nicas, haciendo que el proceso contable requiera de menos tiempo y recursos para una correcta gesti贸n.
Informaci贸n actualizada y precisa
Al tener la informaci贸n siempre accesible y actualizada, los negocios tienen la capacidad de tener un mayor control de su estado econ贸mico, permiti茅ndoles tomar decisiones m谩s acertadas.
Adaptado a la nueva normativa
Al gestionar una contabilidad en tiempo real, se eliminan los picos de trabajo de los cierres contables, permitiendo as铆 cumplir a tiempo con las nuevas exigencias de la AEAT como el Suministro Inmediato de Informaci贸n (SII).
驴Qu茅 caracter铆sticas tiene un Software de Contabilidad Colaborativa?
Tegnolog铆a 100% en la nube
Solo la tecnolog铆a cloud permite la conexi贸n y
colaboraci贸n entre todos los intervinientes en
el proceso contable. Adem谩s, debe hacerlo
cumpliendo con los mayores est谩ndares de
seguridad.
Conexiones entiempo real
Para que el proceso contable se cumpla de principio
afin de modo colaborativo, es necesaria la conexi贸n
entre los diferentes intervinientes. Esto permite la
integrar toda la informaci贸n proviniente de bancos,
clientes, etc.
Automatizaci贸n de tareas
La tecnolog铆a inteligente permite ahorrar
tiempo en tareas como la extracci贸n autom谩tica
de la informaci贸n de facturas o la conciliaci贸n
bancaria. Estas funcionalidades son
imprescindibles para automatizar procesos.
Herramientas de gesti贸n integradas
Adem谩s de la conexi贸n, el software debe permitir
la gesti贸n de todos los procesos contables
desde una 煤nica plataforma. Entre ellas la gesti贸n
de facturaci贸n y gastos, el control de tesorer铆a
o la generaci贸n de los modelos contables.